Nous vous proposons plusieurs niveaux de formation :
NIVEAU 1
- Partie 1 : Création d’une structure logique complexe (5h)
Création d’une architecture de données (1h) : Structurer l’espace Notion avec des pages principales et des sous-pages.
Définir des bases de données et leurs relations (1h) : Créer des bases de données interconnectées pour une gestion avancée.
Création de schémas logiques avec Whimsical (1h) : Utiliser Whimsical pour concevoir des diagrammes de processus et d’organisation.
Gestion des relations et rollups (1h) : Utiliser des relations complexes pour lier des bases de données et afficher des données agrégées.
Intégration de formulaires externes (1h) : Intégrer des formulaires via Tally pour automatiser la collecte de données.
- Partie 2 : Gestion avancée des bases de données et des tableaux de bord (7h)
Création de bases de données avec relations complexes (2h) : Lier des bases de données entre elles et créer des vues dynamiques.
Utilisation des filtres et vues pour tableaux de bord (2h) : Créer des filtres avancés pour personnaliser l’affichage des données dans des vues spécifiques.
Conception de tableaux de bord dynamiques (1h) : Concevoir un tableau de bord avec des bases de données et des vues filtrées.
Utilisation de la fonctionnalité “Rollup” pour l’agrégation des données (1h) : Afficher des informations agrégées d’autres bases de données.
Suivi et gestion de projets complexes (1h) : Optimiser le suivi des projets avec des vues combinées et des automatisations de tâches.
- Partie 3 : Automatisation et gestion des workflows (5h)
Automatiser avec Zapier (2h) : Créer des automatisations entre Notion et d’autres applications (Slack, Google Calendar, etc.).
Intégration avec d’autres outils externes (1h) : Utiliser des outils comme Integromat pour des workflows plus complexes.
Gestion des tâches et alertes automatisées (1h) : Créer des alertes et notifications automatisées pour les tâches et projets.
Création de processus d’automatisation pour la gestion d’équipe (1h) : Intégrer des flux de travail pour optimiser la gestion collective.
- Partie 4 : Administration de Notion pour des équipes (4h)
Gestion des rôles et permissions d’accès (1h) : Gérer les accès aux espaces, bases de données et pages.
Suivi de l’activité des utilisateurs (1h) : Utiliser l’historique des modifications et suivre les activités des membres.
Optimisation des pages d’accueil et tableau de bord (1h) : Créer des pages d’accueil fonctionnelles pour l’ensemble de l’équipe.
Best practices pour la gestion de Notion en équipe (1h) : Conseils sur la gestion de grands espaces Notion avec des équipes.
NIVEAU 2
- Partie 1 : Révision des bases et personnalisation de Notion (2h)
Création de pages et sous-pages (30 min) : Créer une page principale et des sous-pages pour une meilleure hiérarchisation.
Personnalisation des pages (30 min) : Ajout d’icônes, de couvertures, et personnalisation des blocs.
Utilisation des blocs avancés (30 min) : Découverte des blocs comme les tableaux, les listes, les graphiques.
Organisation visuelle des pages (30 min) : Créer une structure visuelle cohérente pour ses espaces Notion.
- Partie 2 : Création et gestion de bases de données (4h)
Création d’une base de données avancée (1h) : Ajouter des propriétés comme le texte, la date, la sélection, la case à cocher.
Création de vues multiples (tableau, galerie, calendrier, kanban) (1h) : Utiliser différentes vues pour organiser et afficher les données.
Filtres et tris avancés (1h) : Trier et filtrer les données pour optimiser l’affichage.
Relations entre bases de données (1h) : Créer des relations entre différentes bases de données pour interconnecter les informations.
- Partie 3 : Gestion des projets et tâches (4h)
Création d’un tableau Kanban (1h) : Utilisation du tableau Kanban pour gérer les tâches d’un projet.
Création d’un calendrier de suivi des projets (1h) : Planifier les projets et les échéances avec la vue calendrier.
Sous-tâches et dépendances (1h) : Gérer les sous-tâches dans une base de données et les relier à des tâches principales.
Création d’un tableau de bord personnalisé (1h) : Créer un tableau de bord de gestion de projet avec des vues filtrées.
- Partie 4 : Collaboration et partage de l’espace Notion (4h)
Gestion des permissions (1h) : Gérer les rôles et les permissions des membres d’une équipe.
Création de commentaires et mentions (1h) : Utiliser les commentaires pour échanger avec les collaborateurs.
Suivi des modifications et historique (1h) : Suivre les contributions et modifications dans un espace partagé.
Collaboration sur des bases de données (1h) : Permettre à plusieurs utilisateurs de modifier des bases de données en temps réel.
NIVEAU 3
- Partie 1 : Création d’une structure logique complexe (5h)
Création d’une architecture de données (1h) : Structurer l’espace Notion avec des pages principales et des sous-pages.
Définir des bases de données et leurs relations (1h) : Créer des bases de données interconnectées pour une gestion avancée.
Création de schémas logiques avec Whimsical (1h) : Utiliser Whimsical pour concevoir des diagrammes de processus et d’organisation.
Gestion des relations et rollups (1h) : Utiliser des relations complexes pour lier des bases de données et afficher des données agrégées.
Intégration de formulaires externes (1h) : Intégrer des formulaires via Tally pour automatiser la collecte de données.
- Partie 2 : Gestion avancée des bases de données et des tableaux de bord (7h)
Création de bases de données avec relations complexes (2h) : Lier des bases de données entre elles et créer des vues dynamiques.
Utilisation des filtres et vues pour tableaux de bord (2h) : Créer des filtres avancés pour personnaliser l’affichage des données dans des vues spécifiques.
Conception de tableaux de bord dynamiques (1h) : Concevoir un tableau de bord avec des bases de données et des vues filtrées.
Utilisation de la fonctionnalité “Rollup” pour l’agrégation des données (1h) : Afficher des informations agrégées d’autres bases de données.
Suivi et gestion de projets complexes (1h) : Optimiser le suivi des projets avec des vues combinées et des automatisations de tâches.
- Partie 3 : Automatisation et gestion des workflows (5h)
Automatiser avec Zapier (2h) : Créer des automatisations entre Notion et d’autres applications (Slack, Google Calendar, etc.).
Intégration avec d’autres outils externes (1h) : Utiliser des outils comme Integromat pour des workflows plus complexes.
Gestion des tâches et alertes automatisées (1h) : Créer des alertes et notifications automatisées pour les tâches et projets.
Création de processus d’automatisation pour la gestion d’équipe (1h) : Intégrer des flux de travail pour optimiser la gestion collective.
- Partie 4 : Administration de Notion pour des équipes (4h)
Gestion des rôles et permissions d’accès (1h) : Gérer les accès aux espaces, bases de données et pages.
Suivi de l’activité des utilisateurs (1h) : Utiliser l’historique des modifications et suivre les activités des membres.
Optimisation des pages d’accueil et tableau de bord (1h) : Créer des pages d’accueil fonctionnelles pour l’ensemble de l’équipe.
Best practices pour la gestion de Notion en équipe (1h) : Conseils sur la gestion de grands espaces Notion avec des équipes.
Permettre aux participants de maîtriser pleinement Notion, de ses fonctionnalités de base à ses outils avancés, afin de concevoir des espaces personnalisés, de structurer et automatiser efficacement leurs projets, et d’optimiser la collaboration en équipe, le tout pour gagner en productivité et organisation.