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Formation Professionnelle Continue

Programme
  • Les activités et les notifications

Gérer les notifications et les activités

Les différents types : Non lues, Mentions, Suivi, J’aime,

Filtrer les activités

  • Administration de l’équipe par le propriétaire

Constituer une équipe Teams

Créer l’équipe

Ajouter et modifier des membres ou invités (en dehors de l’organisation)

Générer le code d’accès à l’équipe

Gérer les demandes d’adhésion en attente

  • Réunions et Appels

Vue Agenda / vue Aujourd’hui

Organiser une réunion à partir de Teams ou Outlook

Rejoindre une réunion à partir d’une invitation, d’un message ou du calendrier Outlook

  • Animer une réunion

Relancer les participants manquants

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Limiter les flux vidéo

  • Gérer les réunions

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Mettre à disposition la vidéo dans Microsoft Stream et la partager

Réaliser un compte rendu de réunion

Utiliser l’onglet Notes de la réunion

Partager des fichiers Excel, Word

  • Accès aux fichiers partagés

Vue des fichiers récents

Vue des téléchargements

Vue du OneDrive

Accès à la modification de fichier

Récupération du lien de partage

Téléchargement d’une copie

  • Les outils du manager

Maitriser le Plan d’Action

Gestion des tâches

Utiliser les Notes

Gérer les applications de Teams (Planer / Task / Notes)

Objectifs
  • Identifier les usages et le potentiel de Teams.
  • Communiquer, collaborer, partager avec Teams.
  • Créer, gérer des équipes et des canaux.
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Public

 Tout utilisateur de Microsoft 365 (Office 365) amené à communiquer et à collaborer en équipe.

Prérequis

Avoir une connaissance de l’environnement Windows, de la suite Office et des outils de communication.

Durée

1 jour

Tarifs

Dès 1110€

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Moyens et Méthodes pédagogiques
• Formation dispensée en présentiel
• Positionnement en début de formation : autodiagnostic / tour de table /questionnement
• Alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (mises en situation, études de cas, exercices individuels, ateliers pratiques, partage d’expérience)
Spécialisation de l'intervenant
Intervenant spécialisé dans les outils bureautique.
Validation et modalités d'Evaluation
  • Questionnaire de satisfaction
  • Attestation de fin de formation délivrée par le centre à chaque stagiaire évaluant l’atteinte des objectifs de la formation
Rythme
9h-12h30//13h30-17h
Résultats attendus de la formation
Maitriser les fonctionnalités de Teams
Modalités d'accès
Réaliser un entretien et des tests de positionnement afin de déterminer que les objectifs de la formation correspondent au projet du candidat.
Délais d'accès
2 jours ouvrés - Sous réserve d'avoir obtenu l'accord de prise en charge du financeur et d'avoir envoyé le devis / la convention* signés à EMISA (* Selon modalités imposées par le financeur).
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