Programme
Programme adaptable en fonction du niveau de l’apprenant
ENVIRONNEMENT / MÉTHODES
Généralités sur l’environnement Excel
- Ouvrir un document Excel
- Sauvegarder un document Excel
- Imprimer un document Excel
- Identifier les onglets au sein du ruban
- Figer les volets
- Déplacer et dupliquer une feuille de Calcul
- Afficher l’onglet Développeur
- Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
Modifications de l’environnement Excel
- Modifier une zone d’impression
- Imprimer et mettre en page un document
- Changer la largeur des colonnes
- Changer la hauteur des lignes
- Supprimer et insérer des cellules
Présentation de la feuille de calcul
- Déplacement dans une feuille
- Sélection des cellules
- Les différents curseurs de la souris
- Format des lignes et des colonnes
- Les copies et déplacements de cellules
- Rechercher des données
- Le collage spécial
Options d’enregistrement et d’impression des documents
- Enregistrer un document au format PDF
- Connaître les règles de compatibilité entre les différentes versions de documents
- Maîtriser les options d’impression
- Insérer un en-tête ou un pied de page
Protection
- Protéger une feuille de calcul
- Protéger un classeur
SAISIE ET CALCULS
Saisie
- Entrer un texte ou une formule simple dans une cellule
- Saisir une date, une heure
- Utiliser la poignée de recopie
- Établir des calculs multi-feuilles et multi-classeurs
- Réviser une formule de calculs
Calculs
- Créer des formules de calculs longues avec plusieurs opérateurs arithmétiques
- Faire des calculs entre feuilles
- Utiliser les fonctions de calcul statistique simples : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN
- Déterminer l’impact de la suppression d’une ligne ou d’une colonne sur une formule
- Comprendre les principales erreurs de Calcul : #NOM?, #DIV/0!, #####
- Connaître et utiliser les références absolues et relatives dans une formule
- Copier ou déplacer une formule
Fonctions de calculs avancées
- Nommer des cellules ou des plages de cellules
- Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI, SIERREUR, OU, ET, … ;
- Afficher des résultats statistiques : NBVAL, NB, NB.SI, SOMME.SI, MOYENNE.SI, …
- Mettre en relation des tableaux : RECHERCHEV, RECHERCHEX, …
- Manipuler des dates, des heures : calcul de délais, d’échéance
- Travailler avec du texte : CONCATENER, GAUCHE, DROITE, STXT, …
MISE EN FORME
- Utiliser les fonctions les plus simples de mise en forme des cellules pour la police (couleur, style de police, alignement)
- Effectuer des formatages simples de nombres (pourcentages, séparateurs de milliers, etc.)
- Effectuer des encadrements de cellules
- Maîtriser la différence entre la couleur de fond et la couleur de police
- Utiliser l’outil Pinceau
- Modifier l’orientation de la page
- Modifier les marges
- Amélioration de la mise en forme et révision des cellules
- Reconnaître les différents formats de cellules
- Fusionner des cellules
- Modifier l’alignement du contenu d’une cellule
- Utiliser la mise en forme conditionnelle
Création et mise en forme d’un tableau
- Créer un tableau
- Appliquer un style à un tableau
Insertion d’objets
- Insérer un SmartArt, une forme ou une image
GESTION DES DONNÉES
Graphiques
- Choisir un graphique adapté
- Sélectionner les données et construire un graphique
- Mettre en forme le graphique, titre, légendes, axes
- Modifier le type : histogramme, courbe, secteur
- Effectuer une mise en forme avec les styles de graphique
- Agrandir et réduire la taille d’un graphique
- Gérer les titres et légendes
- Modifier les séries de données d’un graphique
- Imprimer un graphique
Tri des données
- Effectuer un tri automatique
- Opérations de tri (un ou plusieurs critères)
Filtrer des données
- Les filtres automatiques
- Les filtres élaborés
Tableaux croisés dynamiques
- Présentation et principes de base
- Créer un tableau croisé dynamique
- Manipuler les champs : colonnes, lignes, filtres et valeurs
- Appliquer un style de tableau croisé dynamique
- Choisir une disposition
- Actualiser les données d’un tableau croisé dynamique
- Filtrer, trier, masquer des données
- Utiliser les segments
- Afficher les résultats en pourcentages
- Ajouter des calculs
Organisation des données et gestion des listes
- Contrôle et Validation des données
- Supprimer les doublons
Objectifs
- Être capable de maîtriser les fonctions principales d’Excel et réaliser des tableaux intégrant des calculs simples
- Être capable de maîtriser les fonctions avancées d’Excel, de créer et exploiter des tableaux et des calculs complexes
- Créer et utiliser des tableaux croisés dynamiques et d’automatiser les calculs et les tâches
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