EMISA

Access sur mesure avec certification TOSA

Formation Professionnelle Continue

Programme

BASE DE DONNÉES
• Ouverture d’une base de données
• Objets d’une base de données
• Gestion des objets
• Création d’une base de données
• Compacter une base de données

ENREGISTREMENTS
Enregistrements
• Création d’enregistrements
• Accès aux enregistrements
• Modification de la valeur d’un champ
• Recherche d’enregistrements
• Remplacement de la valeur d’un champ
Tris, Filtres
• Tri rapide des enregistrements
• Filtrer les enregistrements
• Filtre spécifique
Intégration
• Importation de données d’une autre application
• Exportation de données
• Import et export de données XML

TABLES
Conception
• Lignes et colonnes d’une feuille de données
• Insertion d’une ligne de totaux dans une feuille de données
• Création d’une table
• Structure d’une table en mode Feuille de données
• Structure d’une table en mode Création
• Clé primaire
Fonctions avancées
• Contrôle de la saisie d’un champ
• Masque de saisie
• Création d’une liste de choix
• Indexation d’une table
• Relation entre les tables

FORMULAIRES, ÉTATS
Formulaires
• Création d’un formulaire
• Propriétés d’un formulaire
• Interdire l’accès à certains champs
• Ordre d’accès aux champs
• Sous-formulaire
• Saisie multi-table dans un formulaire
États
• Création d’un état
• Ordre de tri associé à un état
• Regroupement d’enregistrements dans un état
• Gestion des groupes à l’impression
• Étiquettes de publipostage
Impression
• Aperçu avant impression
• Impression d’un état pour certains enregistrements
• Marges et orientation de l’impression
Création de contrôles
• Insertion d’une zone de texte
• Création d’une case à cocher, d’une case d’option ou d’un bouton bascule
• Création d’un groupe d’options
• Création d’une étiquette de texte
• Création d’un contrôle calculé
• Calcul statistique
• Création d’une liste de données fixes
• Création d’une liste de données issues d’une autre table
• Création d’une ligne ou d’un rectangle
• Numérotation des pages
• Insertion d’une image
• Thèmes
Gestion des contrôles
• Sélection et suppression des contrôles
• Copie et déplacement des contrôles
• Alignement des contrôles
• Hauteur des sections
• Dimensionnement des contrôles
• Mise en forme du texte des contrôles
• Alignement du texte des contrôles
• Présentation des contrôles
• Mise en forme conditionnelle
• Copie de la présentation
• Groupement/dissociation des contrôles

REQUÊTES ET ANALYSES DES DONNÉES
Requêtes de sélection simples
• Création d’une requête de sélection
• Utilisation de la grille des requêtes
• Requête avec un critère
• Exécution d’une requête
• Critères sur plusieurs champs
• Critères sur le même champ
• Ordre de tri dans les requêtes
Requêtes de sélection avancées
• Champs calculés dans les requêtes
• Calculs statistiques dans une requête
• Calculs statistiques avec regroupement
• Regroupement de certains enregistrements
• Requête de sélection paramétrée
• Requête de non correspondance
• Requête permettant de trouver les doublons
Requêtes diverses
• Requête de suppression
• Requête de création de table
• Requête de mise à jour
• Requête d’analyse croisée
Macros
• Création de macros (à partir d’un catalogue d’actions)

Objectifs

• Découvrir la base de données Access et maîtrisez les fonctionnalités de la conception.
• Comprendre la structure et mettre en place une base de données.
• Gérer vos tables et vos enregistrements,
• Créer et personnaliser vos requêtes, vos formulaires et vos états.

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Public

Débutants en informatique, souhaitant découvrir ou approfondir toutes les fonctionnalités d’Access.

Prérequis

Base en informatique et saisie au clavier.

Durée

En présentiel : dès 14h + 1h de certification

Tarifs

A partir de 1930€

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Moyens et Méthodes pédagogiques
• Formation dispensée en présentiel (sauf contraintes liées à la crise sanitaire).
• Le participant est muni d’un portable connecté à Internet doté du Pack Office et de l’environnement Windows
• Positionnement en début de formation : autodiagnostic / tour de table /questionnement.
• Alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (mises en situation, études de cas, exercices individuels, ateliers pratiques, partage d’expérience).
• Évaluations formatives (exercices et/ou quizz).
• Des exercices sont communiqués afin de favoriser le travail personnel entre les journées de formation.
Spécialisation de l'intervenant
Intervenant spécialisé dans les outils bureautique.
Validation et modalités d'Evaluation

• Questionnaire de satisfaction.
• Attestation de fin de formation délivrée par le centre à chaque stagiaire évaluant l’atteinte des objectifs de la formation.

SI PASSAGE CERTIFICATION TOSA :
• La Certification TOSA Desktop – Access certifie les compétences suivantes :
– Tables et requêtes
– Formulaires et états
– Macros & VBA
• La certification repose sur un test en ligne par module en centre de formation agréé (35 questions sur une durée maximale de 1 heure)
• Score sur une échelle de 1 à 1000

Rythme
9h-12h30 // 13h30 – 17h
Points forts de la formation

• Exposés alternant théorie et pratique, études de cas, correction travaux pratiques et ateliers
• Mise à disposition d’un ordinateur pour chaque apprenant

Résultats attendus de la formation
Maitriser les fonctionnalités principales du logiciel Access
Modalités d'accès
Réaliser un entretien et des tests de positionnement afin de déterminer que les objectifs de la formation correspondent au projet du candidat.
Délais d'accès
2 jours ouvrés - Sous réserve d'avoir obtenu l'accord de prise en charge du financeur et d'avoir envoyé le devis / la convention* signés à EMISA (* Selon modalités imposées par le financeur).
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