L’univers de Notion : personnaliser votre productivité

Permettre aux participants de maîtriser pleinement Notion, de ses fonctionnalités de base à ses outils avancés, afin de concevoir des espaces personnalisés, de structurer et automatiser efficacement leurs projets, et d’optimiser la collaboration en équipe, le tout pour gagner en productivité et organisation.

Cette formation s’adresse aux professionnels, entrepreneurs, chefs de projet, managers, étudiants, et toute personne souhaitant améliorer son organisation personnelle ou collective. Elle est idéale pour les utilisateurs débutants souhaitant découvrir Notion, ainsi que pour les utilisateurs intermédiaires ou avancés cherchant à exploiter son plein potentiel, notamment dans des contextes de gestion de projets ou de collaboration en équipe.

Aucun prérequis technique n’est nécessaire pour le niveau débutant. Cependant, pour les niveaux intermédiaire et avancé, une connaissance de base des fonctionnalités de Notion (création de pages, manipulation de blocs simples, navigation entre les pages) est recommandée afin de tirer pleinement parti des modules proposés.

Nous vous proposons plusieurs niveaux de formation :

NIVEAU 1

•  Partie 1 : Création d’une structure logique complexe (5h)

Création d’une architecture de données (1h) : Structurer l’espace Notion avec des pages principales et des sous-pages.

Définir des bases de données et leurs relations (1h) : Créer des bases de données interconnectées pour une gestion avancée.

Création de schémas logiques avec Whimsical (1h) : Utiliser Whimsical pour concevoir des diagrammes de processus et d’organisation.

Gestion des relations et rollups (1h) : Utiliser des relations complexes pour lier des bases de données et afficher des données agrégées.

Intégration de formulaires externes (1h) : Intégrer des formulaires via Tally pour automatiser la collecte de données.

• Partie 2 : Gestion avancée des bases de données et des tableaux de bord (7h)

Création de bases de données avec relations complexes (2h) : Lier des bases de données entre elles et créer des vues dynamiques.

Utilisation des filtres et vues pour tableaux de bord (2h) : Créer des filtres avancés pour personnaliser l’affichage des données dans des vues spécifiques.

Conception de tableaux de bord dynamiques (1h) : Concevoir un tableau de bord avec des bases de données et des vues filtrées.

Utilisation de la fonctionnalité “Rollup” pour l’agrégation des données (1h) : Afficher des informations agrégées d’autres bases de données.

Suivi et gestion de projets complexes (1h) : Optimiser le suivi des projets avec des vues combinées et des automatisations de tâches.

• Partie 3 : Automatisation et gestion des workflows (5h)

Automatiser avec Zapier (2h) : Créer des automatisations entre Notion et d’autres applications (Slack, Google Calendar, etc.).

Intégration avec d’autres outils externes (1h) : Utiliser des outils comme Integromat pour des workflows plus complexes.

Gestion des tâches et alertes automatisées (1h) : Créer des alertes et notifications automatisées pour les tâches et projets.

Création de processus d’automatisation pour la gestion d’équipe (1h) : Intégrer des flux de travail pour optimiser la gestion collective.

• Partie 4 : Administration de Notion pour des équipes (4h)

Gestion des rôles et permissions d’accès (1h) : Gérer les accès aux espaces, bases de données et pages.

Suivi de l’activité des utilisateurs (1h) : Utiliser l’historique des modifications et suivre les activités des membres.

Optimisation des pages d’accueil et tableau de bord (1h) : Créer des pages d’accueil fonctionnelles pour l’ensemble de l’équipe.

Best practices pour la gestion de Notion en équipe (1h) : Conseils sur la gestion de grands espaces Notion avec des équipes.

NIVEAU 2

•  Partie 1 : Révision des bases et personnalisation de Notion (2h)

Création de pages et sous-pages (30 min) : Créer une page principale et des sous-pages pour une meilleure hiérarchisation.

Personnalisation des pages (30 min) : Ajout d’icônes, de couvertures, et personnalisation des blocs.

Utilisation des blocs avancés (30 min) : Découverte des blocs comme les tableaux, les listes, les graphiques.

Organisation visuelle des pages (30 min) : Créer une structure visuelle cohérente pour ses espaces Notion.

• Partie 2 : Création et gestion de bases de données (4h)

Création d’une base de données avancée (1h) : Ajouter des propriétés comme le texte, la date, la sélection, la case à cocher.

Création de vues multiples (tableau, galerie, calendrier, kanban) (1h) : Utiliser différentes vues pour organiser et afficher les données.

Filtres et tris avancés (1h) : Trier et filtrer les données pour optimiser l’affichage.

Relations entre bases de données (1h) : Créer des relations entre différentes bases de données pour interconnecter les informations.

• Partie 3 : Gestion des projets et tâches (4h)

Création d’un tableau Kanban (1h) : Utilisation du tableau Kanban pour gérer les tâches d’un projet.

Création d’un calendrier de suivi des projets (1h) : Planifier les projets et les échéances avec la vue calendrier.

Sous-tâches et dépendances (1h) : Gérer les sous-tâches dans une base de données et les relier à des tâches principales.

Création d’un tableau de bord personnalisé (1h) : Créer un tableau de bord de gestion de projet avec des vues filtrées.

• Partie 4 : Collaboration et partage de l’espace Notion (4h)

Gestion des permissions (1h) : Gérer les rôles et les permissions des membres d’une équipe.

Création de commentaires et mentions (1h) : Utiliser les commentaires pour échanger avec les collaborateurs.

Suivi des modifications et historique (1h) : Suivre les contributions et modifications dans un espace partagé.

Collaboration sur des bases de données (1h) : Permettre à plusieurs utilisateurs de modifier des bases de données en temps réel.

NIVEAU 3

•  Partie 1 : Création d’une structure logique complexe (5h)

Création d’une architecture de données (1h) : Structurer l’espace Notion avec des pages principales et des sous-pages.

Définir des bases de données et leurs relations (1h) : Créer des bases de données interconnectées pour une gestion avancée.

Création de schémas logiques avec Whimsical (1h) : Utiliser Whimsical pour concevoir des diagrammes de processus et d’organisation.

Gestion des relations et rollups (1h) : Utiliser des relations complexes pour lier des bases de données et afficher des données agrégées.

Intégration de formulaires externes (1h) : Intégrer des formulaires via Tally pour automatiser la collecte de données.

• Partie 2 : Gestion avancée des bases de données et des tableaux de bord (7h)

Création de bases de données avec relations complexes (2h) : Lier des bases de données entre elles et créer des vues dynamiques.

Utilisation des filtres et vues pour tableaux de bord (2h) : Créer des filtres avancés pour personnaliser l’affichage des données dans des vues spécifiques.

Conception de tableaux de bord dynamiques (1h) : Concevoir un tableau de bord avec des bases de données et des vues filtrées.

Utilisation de la fonctionnalité “Rollup” pour l’agrégation des données (1h) : Afficher des informations agrégées d’autres bases de données.

Suivi et gestion de projets complexes (1h) : Optimiser le suivi des projets avec des vues combinées et des automatisations de tâches.

• Partie 3 : Automatisation et gestion des workflows (5h)

Automatiser avec Zapier (2h) : Créer des automatisations entre Notion et d’autres applications (Slack, Google Calendar, etc.).

Intégration avec d’autres outils externes (1h) : Utiliser des outils comme Integromat pour des workflows plus complexes.

Gestion des tâches et alertes automatisées (1h) : Créer des alertes et notifications automatisées pour les tâches et projets.

Création de processus d’automatisation pour la gestion d’équipe (1h) : Intégrer des flux de travail pour optimiser la gestion collective.

• Partie 4 : Administration de Notion pour des équipes (4h)

Gestion des rôles et permissions d’accès (1h) : Gérer les accès aux espaces, bases de données et pages.

Suivi de l’activité des utilisateurs (1h) : Utiliser l’historique des modifications et suivre les activités des membres.

Optimisation des pages d’accueil et tableau de bord (1h) : Créer des pages d’accueil fonctionnelles pour l’ensemble de l’équipe.

Best practices pour la gestion de Notion en équipe (1h) : Conseils sur la gestion de grands espaces Notion avec des équipes.

Dès 7h

Dès 1450€

Expert en Notion dans l’organisation et l’automatisation.

Nous prenons en compte vos demandes. N’hésitez pas à nous contacter pour envisager des solutions d’aménagements.